Conectamos tus sistemas para que las facturas, los pedidos y las consultas avancen con menos tareas manuales y mayor control.
Discovery inicial · 1 proceso priorizado · 3 entregables para decidir.
Explorá cada paso del recorrido.
El proceso empieza con un documento, un pedido o un mensaje recibido.
Ejemplo ilustrativo de funcionamiento.
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ChatGPT
Claude
n8n
MakeChatGPT y Claude para asistir al equipo; modelos mediante APIs cuando el flujo necesita integrarse con otros sistemas.
Explorá un escenario de análisis de facturas como el propuesto para BHogar: documentos nacionales e importados conectados con stock y facturación.
Ajustá el volumen, los minutos y la reducción estimada. El gráfico calcula el esfuerzo mensual de análisis bajo esos supuestos.
40 h/mesde esfuerzo potencialmente liberado en este escenario.
Simulación orientativa, no una medición de BHogar ni una garantía de ahorro. El 80% inicial es un supuesto editable. El resultado real depende del proceso, las excepciones y el alcance.
Tres formas de empezar
Administración, operaciones y atención: elegí el circuito que se parece al trabajo de tu equipo.
De la lectura del documento al registro validado, con revisión de las diferencias antes de continuar.
Facturas nacionales e importadas · Órdenes de compra · ERP
Ejemplo de recorrido
Si los importes o la recepción no coinciden, el responsable revisa el caso.
La información validada pasa al siguiente sistema y el equipo puede seguir el estado de cada pedido.
CRM · Stock · Sistema de gestión · Notificaciones
Ejemplo de recorrido
Los faltantes y cambios que necesitan una decisión se derivan a operaciones.
WhatsApp, Instagram y Facebook conectados con la información y las acciones permitidas por tu negocio.
WhatsApp · Instagram · Facebook · CRM
Ejemplo de recorrido
El agente deriva a una persona cuando falta información o el caso requiere criterio.
Acordamos qué permite avanzar, qué se revisa y quién toma cada decisión.
Evaluamos APIs, conectores y archivos de tu ERP, CRM y herramientas actuales.
Definimos alertas, responsables y cómo retomar un flujo cuando aparece una diferencia.
Discovery inicial
Un proceso acotado, un mapa compartido y una propuesta que tu equipo pueda evaluar.
Etapa 01
Sesión con el equipo para ubicar pasos, sistemas y demoras.
Etapa 02
Revisamos ejemplos, reglas, excepciones y opciones de integración.
Etapa 03
Presentamos la propuesta y el alcance recomendado del piloto.
Acordamos el alcance y los tiempos según el proceso, los sistemas y la información disponible. El plazo de implementación se estima después del discovery.
Pasos, personas, sistemas y puntos donde se repite o se demora el trabajo.
Recorrido recomendado, reglas, excepciones e integraciones a evaluar.
Alcance, dependencias e indicadores para probar y medir el resultado.
Los que tienen pasos repetitivos, entradas identificables y un resultado medible. Evaluamos frecuencia, esfuerzo manual, calidad de los datos, excepciones e integraciones antes de delimitar el piloto.
Trabajamos sobre un proceso acotado y entregamos su mapa actual, la propuesta de automatización y el plan de piloto. Acordamos el alcance y los tiempos según el proceso, los sistemas y la información disponible. El plazo de implementación se estima a partir del discovery.
Revisamos APIs, conectores, archivos y mecanismos de intercambio disponibles para definir qué información puede consultarse o actualizarse, con qué permisos y bajo qué restricciones.
El recorrido documental muestra recepción, extracción, validación y registro de facturas de proveedores. La emisión de comprobantes es un circuito distinto: evaluamos el sistema de facturación y los requisitos de cada proyecto.
Un flujo con datos estructurados puede resolverse con integraciones y reglas. La IA puede aportar cuando hay que interpretar documentos, texto o conversaciones. Probamos los modelos con ejemplos representativos y delimitamos sus acciones.
Acordamos cuándo detener el flujo, notificar al responsable o pasar a revisión. También definimos cómo retomarlo y qué controles evitan repetir acciones sobre el mismo registro.
Depende de sus pasos, sistemas, volumen, integraciones y controles. La propuesta distingue implementación, licencias, infraestructura, consumo de servicios y mantenimiento según corresponda.
Definimos transferencia a tu equipo, acompañamiento de Virtual Xpert o una combinación. Acordamos documentación, capacitación y responsabilidades para atender cambios e incidencias.
Diseñamos y construimos aplicaciones backend, frontend y móviles adaptadas a la operación de tu negocio, con foco en calidad, integración con los sistemas existentes y capacidad de evolución.
Conocer másDiseñamos plataformas de datos, integramos fuentes dispersas y llevamos analítica a producción, con foco en calidad de datos, gobierno y valor de negocio.
Conocer másDiseñamos e integramos aplicaciones con modelos de lenguaje: asistentes empresariales, búsqueda sobre documentos, automatización e interfaces conversacionales. Elegimos la arquitectura según la calidad esperada, los datos disponibles y el costo de operación.
Conocer más
Contanos dónde se frena tu operación. Revisemos el circuito y sus sistemas para definir qué automatizar y cómo evaluar el resultado.
